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U-Mail邮件系统不忽悠:强力纠错过滤敏感词

发布时间:2021/1/15 13:30:00
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2014年,中国反腐如火如荼,不少贪腐官员前天还在会场上高谈阔论,一夜之间,就被“双规”沦为阶下囚,此情此景,只要是稍有良知和正义感的中国人,都为之拍手称快。当然,这也给一些企业造成了尴尬,U-Mail邮件系统的一位客户最近就遇到了此类问题,这个案例非常有典型意义,小编特来说说。怎么?反腐大业跟企业邮件系统有什么关系?这不风马牛不相及吗?小编你是学本山大叔来“卖拐”啊?别急,且听我道来。 事情起因是这样的,原来这家企业是当地的纳税大户、科技明星,一直备受社会瞩目和主政者重视,而在不久前,当地一位高官曾到该公司视察过,对于企业来说,能够引起政府重视,当然是一件值得骄傲的事,说明企业为当地经济发展、解决就业做出了重大贡献,也说明企业市场广阔、前景看好。因此,公司一位高管马总经理将此事编撰成新闻,群发给内部员工,意在振奋人心鼓舞士气。但就在邮件发出之际,却传来了这位官员被“双规”的消息,虽然说这事跟企业一点关系都没有,然而很明显,公司高管发出的这封邮件,其内容、措辞等已不合时宜,马总吩咐秘书小刘,务必要把影响和损失减小到最低程度。小刘急得如热锅上的蚂蚁,特来请教U-Mail邮件系统彭工。在彭工的指导下,小刘进行了系列操作:
一、进入马总的邮箱,搜索相关邮件
小刘在web页面登录入马总邮箱后,在如下图的webmail界面右上角:
U-Mail邮件系统不忽悠:强力纠错过滤敏感词

通过输入关键词,如被双规官员的名字,搜索到目标邮件,得知邮件详情之后,便于采取进一步措施。
二、撤回邮件
小刘在马总发件箱勾选目标邮件,点击“邮件召回”命令,系统会弹出提示窗口,对撤回做详细说明,点击“确定”。
U-Mail邮件系统不忽悠:强力纠错过滤敏感词

而是否已经“撤回”邮件?可以点击“邮件召回记录”来查看:
U-Mail邮件系统不忽悠:强力纠错过滤敏感词

需要说明的是:“邮件撤回”功能仅对U-Mail邮件系统下面的域名之间的邮件有效,对于外发到外部域名的邮件,则无法使用;此外,必须是收件人尚未来得及读取该邮件的情况下进行。那么有没有人往外发邮件呢?
三、“内容过滤器”永绝后患
小刘惊出一身冷汗,毕竟此事非同小可,一旦该新闻发布到外部渠道,将抹黑公司形象,不利于日后的业务拓展和合作伙伴加盟,所幸公司建立了邮件外发“审核”制度,马总恰恰是“主审”之一,这就堵住了外泄的可能。但马总听完报告后,仍心有余悸,他指示小刘一定要杜绝后患,将任何出现该违纪官员名字的邮件自动删除。而要执行此项操作,通过U-Mail邮件系统功能强大的“内容过滤器”设置即可实现。登录系统管理后台——“安全”——“内容过滤器”:
U-Mail邮件系统不忽悠:强力纠错过滤敏感词

1.输入“规则名称”,如“维护公司形象”;
2.在“条件”区域,分别勾选“如果主题头包含”和“如果邮件正文包含”,在下方输入该违纪官员名字,按照提示进行操作;
3.在右边“操作”一栏中,勾选“删除此邮件”。
听了彭工的一席话,小刘茅塞顿开,她由衷感叹:不但解了燃眉之急,而且学到了不少知识,原来只要对U-Mail邮件系统的功能把准研透之后,往往一组合运用,便能发挥出巨大威力。她表示以后会常去U-Mail邮件服务器网站多学习借鉴!
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